Rimborso chilometrico
Chilometri per costo chilometrico ACI. Il campo che tutti dimenticano non è il modello: è lo scaglione di percorrenza annua, che cambia il costo al chilometro.
Formula in chiaro 2 fonti ufficiali Verificato il 1 settembre 2026 Segnala un errore
Rimborso chilometrico
| Chilometri percorsi | 12.000 km |
|---|---|
| Costo chilometrico ACI | 0,52 € |
| Rimborso spettante | 6.240,00 € |
| In media al mese | 520,00 € |
Esempio calcolato dal nostro motore il 1 settembre 2026.
Come calcoliamo questa pagina
rimborso = chilometri / 1000 * costo_al_km
Chilometri percorsi per il costo chilometrico ACI del veicolo. La formula è una moltiplicazione: il difficile è il costo al chilometro, che dipende da marca, modello, alimentazione e — questo lo dimenticano quasi tutti — dallo SCAGLIONE DI PERCORRENZA ANNUA. Lo stesso veicolo ha un costo al chilometro diverso se percorre 5.000 o 30.000 chilometri l'anno.
- Il costo chilometrico non lo inventiamo: sta nelle tabelle ACI, elaborate entro il 30 novembre e pubblicate in Gazzetta Ufficiale entro il 31 dicembre per l'anno successivo. Sono migliaia di righe e cambiano ogni anno: qui è un campo, e la fonte è indicata.
- Fuori dal comune sede di lavoro il rimborso non è imponibile nei limiti delle tabelle ACI; l'eccedenza è reddito per il dipendente.
- Nel comune sede di lavoro il rimborso è non imponibile solo se comprovato e documentato: la regola è cambiata nel 2025.
- Pedaggi, parcheggi, vitto e alloggio si rimborsano a parte, con documentazione, e non entrano in questo conto.
- Per l'impresa la deducibilità è limitata ai veicoli fino a 17 cavalli fiscali a benzina e 20 a gasolio.
Esempi svolti
Dodicimila chilometri a 52 centesimi
Chilometri percorsi 12.000 km Costo chilometrico ACI 0,52 € Rimborso spettante 6.240,00 €
Il rimborso è 6.240 euro l'anno, in media 520 al mese. Il costo al chilometro va preso dalla tabella ACI della riga giusta: stesso veicolo, scaglione di percorrenza diverso, costo diverso.
Gli stessi chilometri con un costo più alto
Chilometri percorsi 12.000 km Costo chilometrico ACI 0,68 € Rimborso spettante 8.160,00 €
Con 68 centesimi il rimborso sale a 8.160 euro: 1.920 in più, per una differenza di sedici centesimi al chilometro. È la dimostrazione che il numero da cercare bene è il costo unitario, non i chilometri.
I numeri di questi esempi non sono scritti a mano: li calcola lo stesso motore della pagina, ogni volta che il sito viene pubblicato.
Lo scaglione di percorrenza è il campo che tutti sbagliano
Le tabelle ACI non danno un costo per veicolo: danno un costo per veicolo E per fascia di percorrenza annua. La ragione è che i costi fissi — bollo, assicurazione, svalutazione — si spalmano su più chilometri quando se ne percorrono tanti, quindi il costo unitario scende. Prendere la riga sbagliata produce uno scarto che sul totale annuo vale centinaia di euro, in un senso o nell'altro.
Non imponibile non vuol dire non dichiarato
Il rimborso chilometrico per una trasferta fuori dal comune sede di lavoro non è imponibile nei limiti delle tabelle ACI, e questo lo sanno tutti. Quello che si sa meno è che l'eccedenza sopra quei limiti è reddito di lavoro dipendente a tutti gli effetti, con contributi e IRPEF. Un rimborso generoso deciso a occhio produce imponibile che nessuno si aspettava.
Dentro il comune le regole sono cambiate
Per le trasferte nel comune sede di lavoro il rimborso è non imponibile solo se comprovato e documentato: non basta più l'autocertificazione dei chilometri. È una modifica recente e va tenuta presente prima di impostare una prassi aziendale sulle abitudini di prima.
Domande frequenti
Dove trovo il costo chilometrico?
Nelle tabelle ACI dell'anno, pubblicate in Gazzetta Ufficiale entro il 31 dicembre per l'anno successivo. Vanno cercate per marca, modello, alimentazione e scaglione di percorrenza annua.
Vale anche se uso l'auto aziendale?
No. Il rimborso chilometrico riguarda l'uso del proprio veicolo per lavoro. L'auto aziendale usata anche privatamente genera un fringe benefit, che è un altro conto.
Posso rimborsare anche i pedaggi?
Sì, ma a parte e con documentazione: pedaggi e parcheggi non sono compresi nel costo chilometrico ACI.